建筑施工档案管理（建筑工程档案整理规范）

试论如何完善工程项目档案的管理

首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用、档案销毁。

工程总承包的组织和策划 工程总承包的定义 工程总承包是指依据合同约定对建设项目的设计、采购、施工和试运行实施全过程或若干阶段的承包。工程总承包可以是全过程的承包，也可以是分阶段的承包。工程总承包的范围、承包方式、责权利等由合同约定。

增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。

施工企业要在市场竞争中求生存促发展，必须提高工程项目的管理水平，加强工程项目基础管理，尤其要加强对工程项目文件档案的管理工作。因此，全面了解工程项目档案管理的需求，是工程项目档案规范化、科学化管理的前提。

不仅对工程项目的过程文档进行管理，还以归档，实现工程项目文档的全生命周期管理；会博通档案管理系统是符合国家档案管理标准的系统，可以照顾到档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。

济南市城市建设档案管理规定

1、第一条　为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。

2、.济政发（88）78号，《济南市城市环境噪声管理暂行办法》，第十八条修改为“对违反本办法第十四条、第十五条规定的单位和个人，由环保部门会同工商部门依照有关规定分别处以罚款”。删去第二十条第二款规定。

3、第一条　为了加强新建住宅小区综合验收和交接的管理，为小区居民创造舒适、方便、安全的居住环境，根据《山东省城市住宅小区物业管理办法》，结合本市实际情况，制定本办法。第二条　本办法适用于本市建筑面积在2万平方米以上的城市住宅小区及组团（以下简称住宅小区）的综合验收和交接管理。

工程档案整理的步骤

1、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

2、建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。（4）归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。 归档内容 开工前：（1）原址、原貌。

3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

4、一）工程准备阶段文件 立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘设计文件；招标文件；开工审批文件。

5、目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。

乌鲁木齐市城市建设档案管理办法(2022修改)

第一章　总则第一条　为加强城市建设档案管理，保障城市建设档案的完整、安全，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

一）对《乌鲁木齐市城市房屋安全管理办法》（市人民政府令第51号）作出修改。删除第十九条。（二）对《乌鲁木齐市城市建设档案管理办法》（市人民政府令第65号）作出修改。删除第三十一条。删除第三十二条。（三）对《乌鲁木齐市土地储备管理办法》（市人民政府令第132号）作出修改。

凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后3个月内向城建档案馆报送。建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用15年后，按本规定全部向城建档案馆移交。

第一章　总则第一条　为加强城市房屋安全管理，保障居住和使用安全，根据有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条　本办法适用于本市城市规划区内已建成使用房屋的安全管理工作。

城市建设档案的归属和流向由国家档案行政管理部门统筹规划与协调。各有关部门单位根据本办法做好城市建设档案的保管、报送和接收工作。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

怎样做好建筑工程施工资料的管理工作

管理员需要与项目团队、承包商、供应商和其他利益相关者保持密切沟通，确保所有人都对工程资料有清晰的了解。同时，管理员还需要具备良好的组织能力，以便在复杂的项目中跟踪和管理大量的文件和信息。例如，管理员可以使用项目管理软件来制定时间表、分配任务和跟踪进度，确保所有工作都能按时完成。

施工单位如何做好资料管理工作，如何做好对施工工程资料管理制定资料管理制度不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。

首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

工程档案如何管理

工程档案应该由建设单位会同地方城建档案管理部门主持验收。审查程序工程档案由各参建单位各自编制相关档案，由建设单位提请建设主管部门城建档案管理机构进行审查。档案分类工程档案分工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图，竣工验收文件。

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

实践证明，如果能合理、充分利用工程档案，就可以对城市进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工，充分发挥投资效益。2 如何做好工程档案的管理工程档案的重要性要求我们必须做好工程档案管理工作。